FUNCIONES SEGÚN REGLAMENTO DE LA LEY Nº 29394
Artículo 61º.- Funciones del Secretario Académico de los Institutos y Escuelas de Educación Superior públicos

Son funciones del Secretario Académico:

1. Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante.
2. Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación.
3. Elaborar y sistematizar la base de datos estadística de la institución.
4. Coordinar con los Jefes de Área Académica.
5. Otras que señale el Reglamento Institucional

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Atiende los servicios de comunicación interinstitucional y brinda información general al público usuario.

Conduce las acciones de trámite documentario, actas, certificados, boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto académico.

Emite y fedata documentos pedagógicos oficiales como certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines emitidos por la Institución, y vela por su archivo, conservación y custodia.

Formula y digita documentos, cuadros estadísticos que sean dispuestos por la Dirección General.

Formula informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de matrícula y culminación de ciclos académicos.

Organiza y controla el archivo del Instituto, así como las normas legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio educativo.

Organiza, cronograma y atiende los procesos de matrícula de los estudios regulares y de los cursos de subsanación;

Orienta, asesora y atiende al personal docente, administrativo, estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior del Instituto.

Informa oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto sobre la situación académica de los estudiantes.

Elabora las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30 días posteriores a la matrícula y eleva con firma del director al Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución.

Elabora la Nómina de estudiantes egresados expeditos para titulación, al final de cada ciclo de estudios.

Tramita la sustentación y titulación profesional, y lleva el Registro de Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de investigación realizada.

Distribuye a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado.

Forma parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones, asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información.